投档是各地招生办根据考生分数、志愿填报情况和各大学在该地的有效招生计划调档比例，把考生档案投放给招生学校。在每一批次投档前，报分管领导审核并经院长审定后，信息技术组负责设定计算机投档条件模板。投档模板设置应选派熟悉招生业务且参加数据准备工作的人员承担，并分别负责录入和复核，设置完后由信息技术组负责人检查，签字确认，然后方可开始本批次投档。

投档是录取的第一步，高校录取一般是先投档，即把符合该院校招生分数条件的考生的电子档案投递到该院校，然后拟录取，即院校觉得考生符合录取要求，准备录取，接着是录取，把符合录取条件的考生录取到该院校，即代表已经录取，如果不符合就退档，省级招生办投档的比例是1：1.1，部分院校为1：1.2，即院校招生计划假如为100人，投档的比例则为110人。那么就会有10个人不能录取，这些档案会被退回到省招生办公室。