1、先写好题目，居中；

2、称谓，顶格写，单独成行，后面加上冒号。一般称呼之下可以加上一句问候语，问候语也可以单独成行，空两格写起；

3、正文，正文要另起一行，空两格开始，像写作文一样,把想写的话写完，中间通过具体事例来表达自己的情感；

4、祝愿语，在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”；

5、署名与日期，须另起一行，靠后署名，时间也另起一行，写在署名之下。