公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

所谓法定公文，它的范围是《党政机关公文处理工作条例》(2012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发，2012年7月1日起施行，以下简称《条例》)中所规定的15种正式文种。法定公文与应用写作关系密切。