1、首先，由签名人在一张白纸上写下名字，然后利用扫描仪将签名扫描并保存成电子版的图片格式。

2、选择创建的签名行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择签名命令。

3、打开签名对话框，如要添加打印版本的签名，可在X旁边的框中键入姓名，如要添加手写签名，则点击选择图像按钮，在打开的对话框选择所需的签名图片，然后单击选择按钮。

4、完成上述操作后，单击签名按钮即可，此时，即可在文档中显示签名效果。