1、打开word，然后再打开想要缩印的文本档案。

2、按住Ctrl+A将文本内容全选，然后字体设置为宋体，字号设置为七号。这样打印出来的效果最好。

3、设置之后字已经非常小了，但是间隔太大。此时应在全选模式下，点击鼠标右键，点击段落。

4、段落点击进去之后，把行距设置为最小值，设置值设置为0磅，然后点击确定。

5、然后点击左上角的页面布局，选择分栏，一般分为三栏或四栏为最佳，四栏的话点击更多分栏。

6、然后就基本完成了，一篇一千多字的论文可以被缩印成一小段了。

7、最后选择打印就可以了。

缩印是一种将字体缩小到一定程度进行打印来满足特定需求的打印方式。一般采取的方法是利用复印机的缩印功能进行缩印。当然缩印后的效果会下降很多，影响阅览，具体情况与复印机的清晰程度有关。