1、构思，摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动策划的全过程，这个想象应至少重复三次，并将想象的全过程详细地说给团队，以便获得补充。

2、确定工作团队，项目负责人，参与部门，项目所必须的人员配备，人员分工；列出每个子项目负责人；场地，如果不及时确定可能租不到合适的场地。

3、活动管理表，主要目的-确定活动基本要素或相互关系及检查点，确活动基本要素利于活动掌控，相互关系的确认部门之间的配合和各自负责人，哪些事情可以同时进行，完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法，定期的回顾和检讨，在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进展，并对意外情况作出补救。