一般各类行政文书都有它固定的格式，比如：纪要、通知、调查报告、方案、各类信、函等。然后文书会有一些常用的书面用语不能像一般的写作一样随意这个也要注意还要注意一些用词的区别和程度，比如“必须”、“必需”、严禁、不允许等，因为读的人要根据你写的东西领会精神，执行工作，所以务必要做到用词精准，程度恰当。