格式刷的作用是快速地将需要设置格式的对象设置成某种格式的工具。

通常的操作方法是，选对某对象进行格式设置，然后选择设好格式的对象，单击格刷按钮，此时格式刷用一次就失效，或双击格式刷按钮，格式刷可以使用多次，再将鼠标移动到需要设置格式的对象前，此时鼠标形状变成刷子形式，按住鼠标左键拖动鼠标，便给对象进行了相同格式的设置。