宏也是一种操作命令，它和菜单操作命令都是一样的，只是它们对数据库施加作用的时间有所不同，作用时的条件也有所不同。菜单命令一般用在数据库的设计过程中，而宏命令则用在数据库的执行过程中。菜单命令必须由使用者来施加这个操作，而宏命令则可以在数据库中自动执行。

宏文件，究其根，是用VB编写的一段程序，用来执行一定的命令来简化操作。

注意：一些病毒也是通过宏文件传播的。