做好一个合格的材料员需要做到以下几点：

1、工程开工前，列出项目所需的技术资料清单并备齐所需的有关表格，并下发给相应关部门和有关人员；

2、负责管理项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料，工程档案；

3、负责所有资料及文件的发放，并按贯标文件的要求对文件进行有效控制；

4、协助有关部门和人员填写各种表格和资料；

5、对所有质量记录进行定期的收集和管理；

6、负责外来资料和文件的收文登记工作；

7、每月至少一次对所有工程资料，档案进行全面的收集和整理汇总工作，确保所有工程资料完整，查问方便；

8、参加每天的碰头会，并对会议内容进行完整记录。