员工填写请假条，并在假条上注明请假类型、时间、事由、交接事项，然后经各级领导审批，并报告办公室存档。如果是三天或三天以上的假期，必须交接手头工作，确保工作的连续性。如果是超长假期，应及时通告请示总经理审批。假期结束后回公司销假，再通报办公室相关人员，并交接工作。