1、要求采购，仓库，生产，品质及时将相关的物料异常反应出来，以便有充足的时间来处理。

2、要求采购，仓库，生产或其它部门及时的提供相应的准确数据，以便安排生产或其它事项。

3、严格把握生产进度，采购交期和出货日期，要及时跟进处理相关异常情况至于表格的控制，在制作表格的时候既要简单，又要全面。