1、检查原稿：需要复印的材料最选择对比度较高的；

2、整理材料：大致检查下材料的尺寸、质地、颜色、字迹色调、装订方式、张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿；

3、检查机器状态：机器预热或开机需要一定时间，尤其是专业复印机或彩色一体机如HP2840；

4、放置原稿：一般平板玻璃上都有指示标识或刻度板指示，参考这些指示将稿件倒序放好；

5、设定复印份数：按下数字键或方向键设定复印份数，若设定有误可按“C”键或一个叉的键，可取消设置并重新设定；

6、检查是否缺复印纸：根据材料的大小检查相应纸盒是否有纸，否则缺纸不能继续复印；

7、设置复印色彩：一般复印机可选择复印机“黑白”或“彩色”；

8、调节复印浓度：一般无需调整浓度；

9、开始复印：最后按一下复印键即可。