1、总分类账采取逐笔登记或者按旬汇总登记的情况下，每个科目都必须写本月合计和累计

2、总分类账采取按月汇总登记的情况下，因登记的就是本月合计，所以不需要再写一行本月合计，但必须写本年累计

3、本月合计当然是当月的，本年累计才是加上本年前几个月的金额合计数

4、本月合计和本年累计，主要是指合计、累计借贷方发生额，当然借贷方及余额都要填写

并且，本月合计对应的余额是用本月借方贷方差额加上月末余额计算出来，累计对应的余额是用借贷方差额加年初数计算出来，三个余额（本月合计、累计、及当月最后一笔正常业务逐笔计算出的余额）都相等，说明当月账簿登记正确。