第一，了解各部门的职责范围，明确其工作内容。

第二，了解各部门规定的沟通时间，方式，方法，在规定内采用最合理的沟通方式。

第三，提高自己的沟通能力，比如需要表达能力，首先明确简练表达沟通目标，再向对方阐明沟通原因，最后说明希望对方做什么达到目标。