先填材料入库单，根据入库单再登记材料台帐；只要根据手工帐的格式，在EXCEL中设置一下；让EXCEL显示出来的页面与手工帐一样就行，也可以适当做一些小的调整；将数据录入EXCEL中相应的单元格中，然后使用SUM公式求和，或其他公式得到你想要的结果。用电脑记帐就是为了计算方便，也可以打印出工整的帐页。