受领采购任务在接到采购任务后，采购部门应组织使用人对拟采购设备进行充分的调研。

申请采购计划表在充分调研的基础上，向财务部门申请政府采购计划表，确定采购资金来源、设备清单、采购组织形式、采购执行方式、代理机构名称及计划编号等，报财政部门和上级财政管理部门审批。

签署招标代理协议，起草招标文件和选定的招标代理机构签署本次采购项目的代理协议，明确双方的权利与义务。

确认招标文件，并在指定媒体进行预公告、公告在预公告阶段，主要是征求广大潜在投标人对招标文件的公正性、科学性方面的意见。

组织开标、评标有招标代理机构组织采购人、监督人员及投标供应商等参加开标大会，然后由评标专家组成的评标委员会进行评标，确定中标候选人。

结果预公告、公告中标候选人名单由评标委员会确定后，采购人需要对中标结构进行确认，然后将评标结果在政府采购网进行结果预公告，无异议后方可进行正式公告。

签订商务及技术合同签订商务合同及技术合同时，应对产品质量、技术参数、履约时间及违约责任等进行明确的规定，切实保护合同双方的正当权利、监督双方履行义务。

供货、组织验收及付款中标供应商依据商务及技术合同的约定，在规定时间、规定地点将设备交付给采购人，然后协调生产厂家进行安装、调试等工作，再由设备生产商、中标供应商及采购人签署三方验收协议，最后完成付款，整个采购过程结束。