1、根据工程指派具有丰富经验的技术人员和管理人员组成项目经理部。部门人员首先需详细了解设计图、施工图、施工要求、施工期限、合同规定等相关材料。并到现场了解场地。

对业主和施工方现场进行景观效果、技术要求交底，明确施工重点、难点，从而减少因理解分歧而造成的后期返工，节约施工成本或降低施工难度。

2、根据施工任务量、施工要求、预算项目的具体定额等组织施工技术力量、安排施工计划、制定工程进度表。

3、准备好施工机械、工具以及花草树木、肥料等材料的来源，做好施工的前期准备工作。人员必须到位，工具必须足够，机械必须检修完好，花草树木必须符合要求、无病虫害，肥料要求合格。