1、首先需要准备一台具有扫描功能的打印机。

2、打开电脑的控制面板，选择“设备和打印机”，点击已经连接好的打印机。

3、选择“扫描文档或图片”，在弹出界面选择扫描的分辨率和格式。

4、扫描完成后可以选择导入到桌面或者其他文件夹。

打印机使用注意事项：1、在打印机工作的时候不要搬动打印机。

2、长时间运行打印机要让它保持良好的散热，以免温度过高损坏机器。

3、打印机出现问题不要自行拆解，要联系售后。

4、打印纸不能过厚，不要使用有破损、折叠的打印纸。

5、打印机不用的时候最好拔掉电源。

便携式打印机一般用于与笔记本电脑配套，具有体积小、重量轻、可用电池驱动、便于携带等特点。网络打印机用于网络系统，要为多数人提供打印服务，因此要求这种打印机具有打印速度快、能自动切换仿真模式和网络协议、便于网络管理员进行管理等特点。