1、申报计划：向车站或营业大厅提交《要车计划表》后，索要受理号，并告之相关负责人，以便计划顺利批复。然后将批复后计划号抄报内勤人员备案。

2、上货：在计划得到批准后，厂家装货同时向车站提出落货要求，申请货位，得到允许后，即可上货。

3、请车：在开好的货位上落货后，按批准的日常计划填写请车单并交给落货处，填写请车单交给工作人员保证录入，同时将铁路运费交清方可录入路局局域网。每个车皮要提交一份填写好的货物运单，申报日请求车。

4、给承认车：铁路局货运处在接到请车单后，视情分发承运车。托运方应及时了解给车情况。调度所通知货主有承运车。

5、装车：空车皮送到装车地点后，车站即应迅速组织装车。

6、装车完毕后，应及时取回铁路大票及相关票据，并近快送交公司财务，以便与有关单位结算。