1、可能是文件的格式被改动，可以将文件修改为正确的格式。2、可能是用户的表格由更高版本的excel创建，因此不能在低版本的excel上打开。3、可能是电脑感染病毒，建议用户对电脑进行清理。如果以上方法都不能解决问题，建议用户卸载excel后重新安装。

excel使用技巧：1、如果表格中有隐藏的“行”，那么按住alt再进行复制就不会将隐藏的内容复制出来。2、按Alt+Enter可以强制换行。3、在excel中点击“数据”，选择“删除重复值”可以将重复值删除。4、点击“视图”，选择“全部重排”――“水平并排”，再点击“新建窗口”可以同时查看两个excel文件。

资料拓展：excel引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。从5.0到9.0，Excel中都隐藏了不同的复活节彩蛋。