1、活动开始前：首先要确定好酒店的消防通道、安全出口。落实现场布置，包括舞美、灯光音响、鲜花、签到台、展台、背景、横幅、道具、座椅等。如果现场有布置冷餐,须提前落实摆放位置及数量。核查需用的活动及演出道具,保证物品的齐全。

2、活动过程中 ：按流程顺序安排演员等相关人员准备、出场,若节目临时调整,需及时与演员、主持人沟通协调。要把控好整个活动的流程。

3、活动结束：组织观众及客户退场,清扫现场,并仔细检查是否有观众或者客户遗失的物品。