文件管理的技巧：

1、完善设备很重要，文件柜要充足，除了少数保存绝密文件的之外，尽量用玻璃门的文件柜，文件夹都用书脊上可以做标识的，找文件就可以一目了然。

2、制度、习惯很重要，只有资料管理员可以存取文件，别人不插手。有时间多整理，新文件和用过的文件及时整理。

3、所有文件分为三个大类，每个大类下面再分多个小类。每个大类可以占用多个文件柜，但每个文件柜不可放入不同大类的文件。每个小类可以占用多个文件夹，但是每个文件夹不可放入不同小类的文件。