按程序进行，一般情况是：

订货信息或订单；部门内部评审（质量标准、公司定价、交货时间、付款方式等，在公司制度规定之内，可以直接签合同报合同主管部门，否则报公司评审）；公司职能部门评审（参加部门可能有：技术、生产、供应、企管等和有关领导）；下达评审通知书（由主管部门）；执行部门签订合同；报合同管理部门审核批准备案。