填写方法与步骤如下：

1、打开outlook，选择”文件“里的”新建邮件”，或者点击快捷工具栏里的新建；

2、在收件人的框里，填入需要发送给某人的邮箱地址，如果是多人，在地址之间用分号隔开；

3、在抄送里填写邮箱地址；

4、主题框里填写发送邮件的主要内容的关键字；

5、最后，在下边的白色大框里，按照写信的格式，把需要告知的内容写好；

6、写好之后，点击发送即可。