相关机构通常是在考生考过试的第二个月开始办理补考报名，以及重新参加补考考试。例如，考生是在当年的七月份参加了海员大证考试，那么考试没有合格，就需要在当年的九月份去参加补考报名。具体的时间也需要根据当地的海员考试机构的下发具体的时间为准。