通过页面设置来完成，以office的2003版为例，步骤如下：

1、选择“文件”的下拉菜单中“页面设置”；

2、在出现的菜单中选择“文档网格”，选中“指定行和字网格”；

3、在“字符”和“行”选项中，分别输入需要设置的数字，如“28”；

4、确认后即可。注意：文字是一个字符，数字和字母是半个字符。