发票认证后装订。记账凭证及时装订在保护发票记账联。放入文件柜，柜门不用时要关上，避免靠近空调口。外审计完结后，将上一年的已装订凭证装箱放入储藏室里，储藏室不安装空调，需要翻阅旧凭证时开风扇。空调的湿气会影响墨迹甚至使纸张发霉。

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。