1、Keynote中的「拷贝样式」与「粘贴样式」，起到的就是「格式刷」的作用。当我们需要将某个文本框的格式修改为与前面一样时，只需要选中已经改好的文本框，点击「拷贝样式」，再选中需要修改的文本框，点击「粘贴样式」即可。这款软件十分方便的一点是，只要你没有拷贝其他样式，那么你每一次点击「粘贴样式」，都可以把文本框改成和之前「拷贝样式」的文本框一样，无需反复先点击「格式刷」，再去刷格式。

2、插入图表。在我们制作幻灯片时，经常会加入一些数据统计图，其实我们完全可以直接使用幻灯片「插入图表」的功能。在工具栏中，单击「图表」按钮，插入一个需要的图表类型，选择相应的图表类型之后，页面上会生成一个图表，在生成的图表下方，有一个「编辑数据」按钮，我们点击这个按钮，把需要生成图表的数据填入跳出的单元格中，即可插入一张柱形图。

在生成的图表右侧，我们可以对图表的颜色、标题、横纵坐标轴等进行相应的设置。当我们需要对数据进行修改的时候，只需要再次选中图表，单击「编辑图表数据」，就可以对图表数据进行修改了。这样不仅方便，页面也相对更为美观。

3、格式，在我们选中「格式」按钮时，下方共有三个菜单，分别是「样式」、「文本」和「排列」。其中「文本」菜单栏下是对于文字的一些基本处理操作，包括字体、字号、颜色、文本对齐方式和行距等，「样式」菜单栏下是针对文本框的填充、边框等；「排列」则是文本框的位置、旋转角度等。

简而言之，改动形状、文本框等的颜色、阴影时，在「样式」菜单里；改动文字时，在「文本」菜单里；改动位置、方向时，在「排列」菜单里。这几个标签非常常用，功能也比较基础，在这里就不再赘述了。

4、动画效果，在「动画效果」一栏，有几个非常实用的技巧值得大家关注。当我们选中一张幻灯片的页面时，右侧出现的是过渡效果，这个时候设置的效果是用于两张幻灯片之间切换的。当我们选中幻灯片页面上的一个构件的时候，右侧出现的是构件的出现、动作和消失效果。

当我们既设置了过渡效果，又设置了出现、动作和消失效果的时候，每次点击翻页，会出现一次效果，在这个页面中，三个文本框已经分别设置了「出现」的效果了，当我们选中其中一个，在右侧状态栏的底部，有一个「构件顺序」的按钮。

5、文稿，在「文稿」标签栏下，有几个非常重要的功能，大家平时可能没有发现。在这个标签下，我们可以设置幻灯片的循环放映。在播放暖场PPT时，这个功能十分有用。此外，幻灯片大小的调整也可以在这个页面实现。我们日常使用的幻灯片一般为4：3或16：9两种比例，16：9相对来说更有利于画面布局，但由于目前大部分培训教室、酒店会议厅的投影屏幕比例是4：3，16：9的画面上下会有部分空白，当页面上文字较多的时候，4：3的比例在投影上是满屏的，相对来说更有利于显示。