以outlook软件为例：1.打开outlook软件，进入主界面；2.在工具选项中，选择账户设置，在账户设置中选择相应的“数据文件”来进行下一步的操作；3.首先需要我们点击数据文件下方的添加选项，主要目的就是为我们存储在本地的邮件文件建立一个文件夹；4.接下来就是建立outlook数据文件的过程，建议大家选择97-2002的个人文件夹，这样兼容性比较好；5.紧接着需要给保存的邮件文件取个名字，注意和刚才新建的outlook的文件夹的名字进行区分；6.文件建立好之后，还差最后一步，就是需要将新建的文件夹设置成为默认的邮件存储位置即可，重新启动outlook，刚才的设置生效。