明确规定每个员工的职责，使每个员工既不被忽略其职权，同时又赋予员工向上级部 门或管理人员汇报其履行职责情况的权利和义务职责与权力必须尽可能以规范文件的方式明确地授予具体的部门、岗位和人员，以免 发生越权或在出现错误与舞弊时互相推倭在曰常的经营管理活动中，对于一般性的业务领域，管理者应当给予有关部门或人员 相当的自主权，避免过多干预各岗位人员之间的交接必须有明确的交接手续；在某些员工临时缺勤时，也应有明确 的代理办法。