1、办理退税的纳税人除需报送涉税管理系统要求的相关资料外，还需要报送《税收电子转帐专用完税证》原件及复印件；

2、个体工商户在报送退税资料时必须另附银行存折的首页复印件；

3、纳税人提交的复印件材料必须加盖单位公章；

4、所退的税款必须已入库而且以前未办理退库；

5、《退税申请书》上的签名、印章必须齐全、清晰；

6、《退税申请书》各项要素填写正确、完整。