概念：应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，因此应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章；

特点：

1、实用性强：应用文在内容上十分重视实用性。是用来办事、解决实际问题，具有很强的实用性；

2、真实性强：“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。并且反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，且没有经过任何艺术加工；

3、针对性强：根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种；

4、时效性强：应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，但必须注意时间、效率，讲究时效性。