查档一般分为两种情况，一种是新入职的任何人都审档，另一种是看职位需要，企业一般内部会自定制度，比如不管什么职位，进来就需要做背景调查和档案审核。喜欢这样操作的单位类型比较常见的有：小部分知名企业，或是学术、科研企业，又或是严格的国企。这也是企业自定的管理内容，就是只查高级管理职位的档案，以下职位的都不查，其实98%的企业都不会主动去查档案的，而主动审核档案，一般发生在事业型单位、机关、学校、公务员的等这一类的单位或职务。一般企业，只有在有需要的时候，被动的向存档机构申请审档请求，比如入党等，又或是个人提出的复制成绩单要求，比如考研等等。