1、分清主次：我们每一天要完成的工作任务，在一天没开始之前，我们应根据自己的经验，给自己做一个规划，主要的工作任务和次要的工作任务，做一区分。然后先完成主要任务，再完成次要任务。这样先主后次的时间安排，可以让我们节省很多精力与时间。

2、分清缓急：在这里的急”表明事件的重要性和紧急性，如果两件事情同为主要的重要事情，可是其中一件事情非常的紧急，那么就先完成紧急的，然后再完成之前暂停的工作或者事情。

3、确定目标和期限：我们不管在工作当中还是生活当中，都应该给自己的事情做一计划，规定时间和目标，一旦你确定这些目标与完成时间后，就会在潜意识里给自己动力、和自我约定，这样会减少很多因为拖沓而浪费的时间，以及未完成任务的数量。

4、巧妙安排会议时间：工作中的会议，大部分是比较枯燥的，因此常会有人迟到，这样为了等人就会浪费很多时间，影响工作质量，因此巧妙地安排会议时间就很重要，例如安排在午餐之前、或者下班之前，这样大家为了不延长会议时间，就会准时到场。从而提高会议的质量，增加时间效益。

5、保持办公桌的清洁：在时间允许的情况下，时刻保持办公桌的清洁与整齐，可以在一定程度上提高我们的工作质量，因为办公桌不整齐的话，有时我们会因为找不到某个资料或办公用品而浪费很多时间，如果我们时刻保持整洁的话，就减少了我们找东西的时间，从而提高工作效率。