格式刷的作用;是快速地将需要设置格式的对象设置成某种格式的工具,大大减少了排版的重复劳动。

通常的操作方法是：选对某对象进行格式设置，然后选择设好格式的对象，单击格刷按钮（此时格式刷用一次就失效）或双击格式刷按钮（格式刷可以使用多次），再将鼠标移动到需要设置格式的对象前（此时鼠标形状变成刷子形式），按住鼠标左键拖动鼠标，便给对象进行了相同格式的设置。