书信包括五个部分：

称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语，然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。署名。一般写在祝颂词下行的后半行。日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。