1、首先打开excel，然后选中一块文字输入区域，作为将要盛放大段文字的地方。

2、右键单击这个区域，弹出右键菜单，在右键菜单中，选择设置单元格格式。

3、在单元格格式中，点击对齐，在对齐面板中，勾选合并单元格，然后点击确定，即可完成合并，得到一个文字输入区域。

4、在单元格格式对话框中，点击对齐，来到对齐面板。勾选自动换行，然后点击确定。自动换行功能使得文字在超出表格的时候自动切换到下一行，这样这段文字就不会超出表格。