1、简单性；

2、分类展开性

物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分；

3、完整性

在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，有新物料产生，应赋予新的物料编码；

4、单一性

物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码；

5、一贯性

物料编码要统一而有一贯性，标准应一直沿用下去；

6、伸缩性

物料编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形；

7、组织性

物料编码依其编码的系统以便随时查知某项物料帐卡或数据；

8、适应电脑管理

在编码时要考虑录入的方便性,尽可能短、少使用其它符号；

9、充足性

物料编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量；

10、易记性

在不影响上述九项原则之下，物料编码应易于记忆或赋予暗示及联想性，属于次要原则。